Цель внедрения портала: организация коллективной работы.
Настоящая цель обусловлена необходимостью предоставления сотрудникам компании, клиентам и простым пользователям доступа к различной информации, а также организации рабочего процесса в рабочих группах.
Задача, решаемые порталом
- хранение данных и управление ими;
- управление потоками информации внутри системы и потоками, поступающими извне;
- управление знаниями и обучение;
- совместная работа сотрудников в рамках постоянных и/или временных групп;
- создание корпоративных сообществ по интересам или задачам;
- организация внутрикорпоративных коммуникаций;
- обеспечение обратной связи в социальном плане между руководством и сотрудниками.
Преимущества работы коллектива с помощью рабочих групп:
- быстрота реагирования;
- прозрачность выполнения текущих задач;
- возможность аккумулировать лучшие силы коллектива в нужный момент и на нужную задачу;
- вся история работы группы ведется в корпоративном портале и доступна для просмотра в любой момент;
- доступность из любой точки в любое время;
- возможность свободного обсуждения со всеми, с кем сотрудник связан во время рабочего процесса;
- высокая степень управляемости за счет постановки задач;
- единая форма работы для любого сотрудника в любой группе и т.д.
| |
Рисунок 1 – Сводная страница «Объекты» | |
| |
Рисунок 2 – Проекты (группы) Объекта | |
| |
Рисунок 3 – Сводная информация об объекте | |
| |
Рисунок 4 – Стандартные сервисы: «Календарь» | |
| |
Рисунок 5 – Стандартные сервисы: «Файлы» | |
| |
Рисунок 6 – Новые сервисы группы: «Координаты» | |
| |
Рисунок 7 – Новые сервисы группы: «Переписка» | |
| |
Рисунок 8 – Новые сервисы группы: «Документы» |